BUPO Vet — Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 23.10.2026 · Sürüm: v1.0
Bu metin, BUPO Vet uygulamasını kullanan veteriner hekimler ve klinik personeline yöneliktir. Kliniğinizin hastalarına ve hasta sahiplerine sunacağı aydınlatma metni ayrıdır ve onu hazırlamak kliniğin kendi sorumluluğundadır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
- Ticaret unvanı: Librotech Yazılım Bilişim Elektrik Elektronik Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
- MERSİS numarası: 0608178099700001
- Adres: Vişnelik Mh. Öğretmenler Cad. 17/A Odunpazarı/ESKİŞEHİR
- KEP adresi: librotechyazilim@hs09.kep.tr
- E-posta: destek@bupoapp.com
Sıfatların ayrımı. Librotech, sizin hesap ve mesleki kimlik bilgileriniz bakımından veri sorumlusudur. Buna karşılık, kliniğinizde oluşturduğunuz hasta ve hasta sahibi kayıtları bakımından veri sorumlusu kliniğinizdir; Librotech yalnızca veri işleyen sıfatıyla hareket eder ve bu verileri kliniğin talimatları doğrultusunda işler. Bu ilişki, kliniğinizle aramızdaki veri işleyen sözleşmesiyle düzenlenir.
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası |
| Mesleki | Diploma bilgileri, diploma/tescil numarası, veteriner hekimler odası kaydı, uzmanlık bilgisi |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası |
| Hesap güvenliği | Şifreniz (geri döndürülemez şekilde özetlenmiş olarak), oturum kayıtları, giriş denemeleri |
| İşlem kayıtları | Uygulamada gerçekleştirdiğiniz işlemlerin kaydı, oluşturduğunuz klinik kayıtlara ilişkin yazar bilgisi |
| Kullanım | Bildirim tercihleri, cihaz bildirim jetonu |
T.C. kimlik numarası, KVKK m.6 anlamında özel nitelikli kişisel veri değildir; genel nitelikli kişisel veri olarak işlenir ve şifrelenerek saklanır.
3. İşleme amaçları
- Hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi
- Mesleki yetkinliğinizin doğrulanması — diploma ve oda kaydınızın kontrolü, platformda veteriner hekim olarak işlem yapabilmenizin şartıdır
- Kliniğe üyeliğinizin ve yetkilerinizin yönetilmesi
- Oluşturduğunuz klinik kayıtların, mevzuatın gerektirdiği şekilde sizin kimliğinizle eşleştirilmesi
- Hesap güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Sözleşmenin kurulması, faturalandırma ve destek
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
| Hukuki sebep | Hangi işlemeler için |
|---|---|
| KVKK m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifası | Hesap, üyelik, faturalandırma, destek |
| KVKK m.5/2-ç — hukuki yükümlülük | Kimlik ve diploma doğrulaması; klinik kayıtlarının işlemi yapan hekimin kimliğiyle eşleştirilmesi |
| KVKK m.5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | İşlem kayıtlarının, ileride doğabilecek uyuşmazlık ve mesleki sorumluluk savunması bakımından saklanması |
| KVKK m.5/2-f — meşru menfaat | Hesap güvenliği, kötüye kullanımın tespiti |
5. Aktarım
- Kliniğinize, üyeliğiniz ve yetkileriniz kapsamında
- Barındırma hizmeti sağlayıcımıza; sunucular Türkiye'de bulunur
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hallerde
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
6. Saklama süreleri
- Hesap ve iletişim verileriniz: Üyeliğiniz devam ettiği sürece.
- Klinik kayıtlarındaki kimlik ve diploma bilgileriniz: İlgili kaydın saklanma süresi boyunca, en az 5 yıl. Veteriner Hekim Muayenehane ve Poliklinik Yönetmeliği m.17 uyarınca her tıbbi işlemin ve reçetenin, işlemi yapan hekimin kimliğiyle eşleşmesi zorunludur.
- İmha kayıtları: 3 yıl.
7. Hesabınızı kapatmak — lütfen dikkatle okuyun
Hesabınızı kapatma talebinde bulunabilirsiniz. Bu durumda:
- Hesabınıza erişiminiz sonlandırılır, kimlik bilgileriniz, oturumlarınız ve bildirim jetonlarınız silinir.
- Ancak daha önce oluşturduğunuz muayene, teşhis, tedavi, aşı ve reçete kayıtlarındaki adınız, soyadınız ve diploma numaranız silinemez ve anonim hale getirilemez.
Bunun sebebi, Veteriner Hekim Muayenehane ve Poliklinik Yönetmeliği m.4/1-g, m.11, m.12/5 ve m.17 uyarınca her tıbbi müdahalenin ve reçetenin işlemi yapan hekimin kimliğiyle eşleştirilmesinin zorunlu olmasıdır. Bu bilginin kaldırılması, kliniğin protokol kayıtlarını eksik ve geçersiz hale getirir ve idari yaptırıma yol açar.
Bu nedenle, bu kapsamdaki bir silme talebiniz KVKK m.13 uyarınca gerekçeli olarak reddedilir; talebiniz cevapsız bırakılmaz, ret gerekçesi size yazılı olarak bildirilir. Söz konusu veriler, KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e kapsamında yasal saklama süresi boyunca saklanır.
8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı destek@bupoapp.com adresine veya Vişnelik Mh. Öğretmenler Cad. 17/A Odunpazarı/ESKİŞEHİR adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.